Apostillar Documentos Civiles en Venezuela
Los documentos civiles son los más solicitados para emigrar: partidas de nacimiento, actas de matrimonio, actas de defunción. Esta guía te explica el proceso completo.
Documentos civiles que se pueden apostillar
- Partida de nacimiento
- Acta de matrimonio
- Acta de defunción
- Acta de divorcio / Sentencia de divorcio
- Declaración jurada
- Unión estable de hecho
- Actas de adopción
El proceso completo
Para apostillar un documento civil necesitas dos pasos:
Paso 1: Legalización en SAREN
El Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN) es donde se legalizan los documentos civiles.
Requisitos para legalizar:
- Documento original a legalizar
- Cédula de identidad del titular
- Pago de la tasa (en bolívares, anclado al Petro)
Proceso paso a paso:
Ingresar al portal SAREN
- Ve a tramites.saren.gob.ve
- Regístrate o inicia sesión
Solicitar cita
- Selecciona "Citas programadas"
- Elige el tipo de documento
- Selecciona la oficina más cercana
- El sistema te asignará una fecha (generalmente en 2-3 días)
Asistir a la cita
- Lleva el documento original
- Lleva tu cédula de identidad
- Realiza el pago
Retirar documento legalizado
- Generalmente se entrega en 2-3 días
- Te enviarán notificación por correo
Opción digital (algunos documentos)
Para partidas de nacimiento, matrimonio y defunción, puedes solicitar una copia certificada y legalizada directamente en línea:
- Ingresa a tramites.saren.gob.ve
- Solicita "Copia certificada legalizada"
- Paga en línea
- Recibes el documento por correo electrónico
Ventaja: El documento ya viene legalizado, listo para apostillar.
Paso 2: Apostilla en SLAE
Una vez que tienes el documento legalizado por SAREN, debes apostillarlo.
Requisitos para apostillar:
- Documento civil legalizado por SAREN
- Cédula de identidad vigente
- Correo electrónico activo
- Pago de la tasa de apostilla
Proceso paso a paso:
Registrarte en el SLAE
- Ingresa a legalizacionve.mppre.gob.ve
- Crea tu cuenta con tu cédula
- Completa tu perfil
Cargar el documento
Ve a la sección "Documentos" → Haz clic en "Agregar"
Completa los datos:
- Titular: Tú mismo o tu hijo/a menor
- País destino: El país donde usarás el documento
- Categoría: Legal
- Subcategoría: Civil
- Documento público: Acta de nacimiento (o el que corresponda)
- Número de Planilla Única Bancaria (PUB)
- Fecha de legalización
- Órgano emisor
- Suscriptor (quien firmó la legalización)
Solicitar cita
- Ve a la sección "Citas"
- Selecciona si asistirás tú o un representante
- Elige la oficina de atención
- El sistema te asignará fecha
Asistir a la cita
Lleva:
- 2 copias impresas de la confirmación de cita
- Documento original legalizado
- Cédula de identidad original y copia
- Comprobante de pago
Retirar documento apostillado
- Generalmente se entrega el mismo día
- Horario de entrega: 1:45 PM - 2:00 PM (puede variar por oficina)
Tips importantes
Tip 1: Verifica los datos antes de cargar
Tip 2: Puedes cargar hasta 15 documentos por cita
Tip 3: El día de acceso depende de tu cédula
Tip 4: Para menores de edad
Errores comunes que debes evitar
Evita estos errores
- ❌ Cargar datos incorrectos en el sistema
- ❌ No tener el documento legalizado previamente
- ❌ Intentar apostillar copias en lugar de originales
- ❌ Olvidar el comprobante de pago
- ❌ No llevar copia de la confirmación de cita
¿Y si estás fuera de Venezuela?
Si ya emigraste y necesitas apostillar documentos civiles:
- Alguien en Venezuela debe legalizar el documento en SAREN
- Luego puedes apostillarlo en el consulado venezolano de tu país
- Necesitas poder notariado si otra persona hace el trámite por ti
Preguntas frecuentes
¿Puedo apostillar una partida de nacimiento de hace muchos años?
Sí. No hay límite de antigüedad para el documento original.
¿Necesito apostillar la partida de nacimiento de mi hijo nacido en Venezuela aunque yo ya emigré?
Sí, si necesitas usarla en el país donde resides.
¿Qué pasa si mi partida de nacimiento tiene notas marginales?
No hay problema, siempre que las notas estén debidamente asentadas y el documento esté completo.
¿Puedo solicitar copia certificada y legalizada desde el exterior?
Sí, a través del portal del SAREN en línea, pero la apostilla debe hacerse en consulado.
Última actualización: 25 de enero de 2026