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Apostilla

Apostillar un Poder Notariado en Venezuela

El poder notariado apostillado es imprescindible si necesitas que alguien actúe en tu nombre en otro país: tramitar herencias, gestionar propiedades, representarte ante bancos o instituciones extranjeras. Esta guía te explica el proceso completo en Venezuela.

El proceso en tres pasos

Para apostillar un poder notariado en Venezuela se requieren tres trámites consecutivos:

1

Autenticar en Notaría

Notaría Pública venezolana

2

Legalizar en SAREN

Servicio Autónomo de Registros y Notarías

3

Apostillar en SLAE

Sistema del MPPRE (legalizacionve.mppre.gob.ve)

Tiempo total estimado: 3 a 5 semanas en Venezuela. Costo: honorarios notariales + tasas SAREN + tasas SLAE (en bolívares). Ver costos actualizados 2026.

Paso 1: Autenticar el Poder en la Notaría Pública

El primer paso es redactar y autenticar el poder notariado ante una Notaría Pública venezolana. La autenticación certifica la identidad de quien otorga el poder y la voluntad expresada en el documento.

Requisitos para la notaría:

  • Cédula de identidad del otorgante (quien da el poder)
  • Cédula de identidad del apoderado (quien recibe el poder)
  • Texto del poder redactado (puedes pedirle al notario que lo redacte)
  • Pago de honorarios notariales y tasa de autenticación

Proceso paso a paso:

1

Selecciona la Notaría Pública

Puedes acudir a cualquier Notaría Pública venezolana. El poder tendrá validez nacional sin importar en cuál notaría lo autentiques.

2

Presenta el texto del poder

  • Si ya tienes el texto redactado, entrégalo al notario para revisión
  • Si no tienes el texto, el abogado de la notaría puede redactarlo por honorarios adicionales
  • Especifica claramente las facultades que otorgas y la vigencia del poder
3

Firma ante el notario

  • El otorgante debe comparecer personalmente ante el notario
  • Presenta tu cédula de identidad original
  • Firma el poder en presencia del notario
  • Paga la tasa de autenticación
4

Retira el poder autenticado

  • El poder autenticado generalmente se retira en 1 a 3 días hábiles
  • Recibirás el documento con el sello y firma del Notario Público
  • Verifica que los datos estén correctos antes de salir

Redacción del poder: qué incluir

Para que el poder sea útil en el exterior, asegúrate de que incluya:

  • Nombre completo y cédula del otorgante y del apoderado
  • Facultades específicas (administrar bienes, representar ante bancos, cobrar herencias, etc.)
  • País o países donde se usará el poder
  • Vigencia (indefinida o fecha de vencimiento)
  • Posibilidad de sustitución del apoderado si la necesitas

Un poder demasiado genérico puede ser rechazado en el exterior. Sé específico.

Paso 2: Legalizar en SAREN

Con el poder autenticado por la notaría, el siguiente paso es legalizarlo en el SAREN. La legalización certifica la autenticidad de la firma del Notario Público.

Requisitos para la legalización:

  • Poder notariado original autenticado por la Notaría
  • Cédula de identidad del otorgante
  • Pago de la tasa de legalización en bolívares
  • Copia fotostática del poder

Proceso en el SAREN:

1

Ingresa al portal SAREN

Ve a tramites.saren.gob.ve y regístrate o inicia sesión con tu cédula.

2

Solicita una cita de legalización

  • Selecciona "Legalizaciones" en el menú principal
  • Elige el tipo de documento: "Documento notarial" o "Poder"
  • Selecciona la Notaría o Registro Principal más cercano
  • El sistema te asignará una fecha disponible
3

Asiste con los documentos

  • Lleva el poder original autenticado y tu cédula
  • Paga la tasa en el banco asignado o en taquilla
  • Entrega los documentos al funcionario
4

Retira el poder legalizado

  • El retiro suele ser en 2 a 5 días hábiles
  • Recibes notificación por correo electrónico
  • Revisa que la firma y sello de legalización estén correctos antes de salir

Paso 3: Apostillar en el SLAE (MPPRE)

Con el poder ya legalizado por SAREN, el último paso es tramitar la apostilla a través del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica del Ministerio de Relaciones Exteriores.

Requisitos para el SLAE:

  • Poder notariado original legalizado por SAREN
  • Cédula de identidad vigente
  • Correo electrónico activo
  • Número de Planilla Única Bancaria (PUB) del pago de tasa

Proceso paso a paso en el SLAE:

1

Crea tu cuenta en el SLAE

Ingresa a legalizacionve.mppre.gob.ve y regístrate con tu cédula venezolana y correo electrónico.

2

Carga el poder notariado

Ve a Documentos → Agregar y completa los datos:

  • Titular: el otorgante del poder
  • País destino: el país donde se usará el poder
  • Categoría: Legal
  • Subcategoría: Notarial
  • Documento público: Poder
  • Número de PUB, fecha de legalización y órgano emisor
  • Nombre del suscriptor (quien firmó la legalización en SAREN)
3

Paga la tasa de apostilla

El sistema genera una planilla de pago. Cancela en el banco o por transferencia y guarda el comprobante con el número de PUB.

4

Solicita la cita en el SLAE

  • Ve a la sección Citas dentro de tu cuenta
  • Indica si asistirás tú o un representante autorizado
  • Selecciona la oficina de atención del MPPRE
  • El sistema asigna la fecha según disponibilidad
5

Asiste a la cita

Lleva:

  • 2 copias impresas de la confirmación de cita
  • Poder original legalizado por SAREN
  • Cédula de identidad original y fotocopia
  • Comprobante de pago de la tasa
6

Retira la apostilla

  • El documento apostillado se entrega el mismo día o en días siguientes
  • Verifica que los datos sean correctos antes de salir de la oficina
  • Puedes validar la apostilla en validarlegalizaciones.mppre.gob.ve

Tiempo estimado en SLAE:

Hasta 15 días hábiles

Validación:

Verifica tu apostilla en validarlegalizaciones.mppre.gob.ve

¿Necesitas otorgar un poder desde fuera de Venezuela?

Si ya emigraste y necesitas otorgar un poder notariado para que alguien actúe en tu nombre dentro de Venezuela, tienes dos rutas:

  1. Vía consulado venezolano: Acude al consulado venezolano de tu país de residencia. Los consulados pueden autenticar poderes notariales para uso en Venezuela. El documento luego deberá ser apostillado en Venezuela antes de su presentación en otro país.
  2. Vía notaría local + apostilla: Otorga el poder ante un notario en tu país de residencia y apostíllalo allí. Cuando el documento llegue a Venezuela, quien lo recibe puede usarlo directamente si el país de origen es signatario del Convenio de La Haya.
Ver guía completa: Apostillar desde el exterior →

Tips para no perder tiempo ni dinero

Especifica bien las facultades del poder

Un poder demasiado vago puede ser rechazado por bancos o notarías extranjeras. Incluye explícitamente cada acción que el apoderado podrá realizar (vender, comprar, cobrar, representar, firmar contratos, etc.).

Verifica los datos al cargar en el SLAE

El nombre, cédula y fecha de autenticación deben coincidir exactamente con el documento físico. Un error implica rechazo y pérdida del pago de la tasa.

El día de acceso al SLAE depende de tu cédula

El SLAE solo permite acceder el día de la semana que corresponde al último dígito de tu cédula venezolana. Planifica con anticipación para no perder turnos.

Solicita con tiempo si el trámite es urgente

Los consulados extranjeros o instituciones pueden exigir que el poder haya sido autenticado recientemente. Si el trámite que necesitas hacer tiene fecha límite, inicia el proceso con al menos 6 semanas de anticipación.

Errores frecuentes que debes evitar

Evita estos errores

  • ❌ Apostillar el poder sin haberlo legalizado previamente en SAREN
  • ❌ Redactar el poder con facultades demasiado genéricas
  • ❌ Cargar datos incorrectos en el SLAE — el pago no se devuelve
  • ❌ No llevar el comprobante de cita impreso a la oficina del MPPRE
  • ❌ No verificar si el país destino exige traducción oficial del poder
  • ❌ No incluir la vigencia del poder en el texto — algunos países exigen vigencia explícita

Preguntas frecuentes

¿Necesito apostillar el poder notariado si solo lo voy a usar en Venezuela?

No. La apostilla solo es necesaria cuando el documento se presentará en otro país. Para uso exclusivo dentro de Venezuela, basta con la autenticación notarial.

¿Puedo revocar un poder notariado apostillado?

Sí. La revocación se hace ante cualquier Notaría Pública venezolana mediante un documento de revocación. Si el apoderado ya está en el extranjero, deberás notificarle formalmente y, si es necesario, apostillar también el documento de revocación.

¿Un poder notariado apostillado vale en todos los países?

Vale en los más de 120 países que forman parte del Convenio de La Haya. Para países que no son signatarios del convenio, se requiere el proceso de legalización consular (diferente a la apostilla). Consulta la lista de países en el Ministerio de Relaciones Exteriores o en la Conferencia de La Haya de Derecho Internacional Privado.

¿Puedo apostillar el poder en el consulado venezolano de mi país?

Los consulados venezolanos en el exterior pueden apostillar documentos venezolanos que ya estén debidamente legalizados. Si otorgaste el poder ante el consulado, ese documento puede apostillarse en Venezuela a través del apoderado o en el mismo consulado, dependiendo de los protocolos vigentes.

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Última actualización: 25 de mayo de 2026