¿Qué es la Apostilla?
La apostilla es un certificado que se añade a un documento público para que tenga validez legal en otros países. Si planeas emigrar, estudiar o trabajar en el exterior, necesitas entender qué es y por qué es importante.
El Convenio de La Haya
En 1961, varios países firmaron el Convenio de La Haya, un acuerdo internacional que simplifica el proceso de validar documentos entre países. Antes de este convenio, para usar un documento en otro país necesitabas múltiples legalizaciones consulares — un proceso largo y costoso.
Venezuela se adhirió al Convenio de La Haya en 1998. Esto significa que los documentos venezolanos apostillados son reconocidos automáticamente en más de 120 países miembros.
¿Para qué sirve la apostilla?
La apostilla certifica:
- Que el documento es auténtico
- Que la firma es genuina
- Que el sello o timbre es válido
- Que el funcionario que firmó tenía autoridad para hacerlo
¿Qué documentos se pueden apostillar?
En Venezuela, se pueden apostillar documentos públicos emitidos por:
Autoridades civiles
- Registros civiles (nacimiento, matrimonio, defunción)
- Tribunales (sentencias de divorcio, adopción)
- Notarías (poderes, declaraciones juradas)
Autoridades educativas
- Ministerio de Educación (títulos de bachiller)
- Ministerio de Educación Universitaria (títulos universitarios)
Otras autoridades
- Ministerio de Interior y Justicia (antecedentes penales)
- Consejo Nacional Electoral (actas del CNE)
- Contraloría Sanitaria (documentos de salud)
¿Qué NO se puede apostillar?
- Documentos privados (contratos entre particulares sin notariar)
- Documentos emitidos por consulados venezolanos en el exterior
- Documentos con errores, tachaduras o enmiendas no salvadas
- Copias simples (solo se apostillan originales)
Diferencia entre legalización y apostilla
Es importante no confundir estos términos:
Legalización
Es el proceso PREVIO a la apostilla. Cada tipo de documento debe ser legalizado por su autoridad correspondiente (SAREN, GTU, Zona Educativa).
Apostilla
Es la certificación FINAL que le da validez internacional. Se realiza en el MPPRE o consulados.
El proceso completo es: Documento original → Legalización → Apostilla
¿Cuánto tiempo dura la apostilla?
La apostilla no tiene fecha de vencimiento. Sin embargo, algunos países pueden requerir que ciertos documentos (como antecedentes penales) tengan una fecha de emisión reciente.
Países que aceptan la apostilla venezolana
Los más de 120 países del Convenio de La Haya aceptan documentos venezolanos apostillados, incluyendo:
América
- Estados Unidos, Canadá, México
- Argentina, Brasil, Chile, Colombia, Perú, Ecuador
- Panamá, Costa Rica, República Dominicana
Europa
- España, Portugal, Italia, Francia, Alemania
- Reino Unido, Países Bajos, Bélgica
- Todos los países de la Unión Europea
Otros
- Australia, Nueva Zelanda
- Japón, Corea del Sur
- Israel, Sudáfrica
¿Y si el país no es parte del Convenio?
Si necesitas usar tus documentos en un país que NO es parte del Convenio de La Haya, necesitarás una "legalización consular" en lugar de apostilla. Este proceso es más largo e involucra:
- Legalización del documento en Venezuela
- Legalización en el Ministerio de Relaciones Exteriores
- Legalización en el consulado del país destino en Venezuela
Consulta con el consulado del país destino para conocer sus requisitos específicos.
El Sistema SLAE
Desde 2019, Venezuela implementó el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica (SLAE). Este sistema permite:
- Solicitar citas en línea
- Cargar documentos digitalmente
- Recibir algunos documentos apostillados por correo electrónico (como antecedentes penales)
- Verificar la autenticidad de apostillas emitidas
El portal oficial es: legalizacionve.mppre.gob.ve
Preguntas frecuentes
¿Puedo apostillar documentos de otra persona?
Sí, pero necesitas un poder notariado que te autorice específicamente para este trámite.
¿La apostilla digital tiene la misma validez?
Sí. Venezuela emite apostillas electrónicas con firma digital que son igualmente válidas.
¿Puedo apostillar un documento ya apostillado anteriormente?
No es necesario. La apostilla no vence. Solo necesitarías nueva apostilla si el documento original fue modificado.
¿Qué hago si mi documento tiene un error?
Primero debes corregir el error en la autoridad que emitió el documento original, luego legalizarlo y finalmente apostillarlo.
Siguiente paso
Ahora que entiendes qué es la apostilla, consulta la guía específica para tu tipo de documento:
Última actualización: 25 de enero de 2026