Apostillar la Partida de Nacimiento en Venezuela
La partida de nacimiento es el documento más solicitado para emigrar, estudiar o casarse en el exterior. Esta guía te explica el proceso completo en Venezuela: desde la legalización en SAREN hasta la apostilla en el SLAE del MPPRE.
El proceso en dos pasos
Para apostillar la partida de nacimiento en Venezuela siempre se requieren dos trámites:
Legalizar en SAREN
Servicio Autónomo de Registros y Notarías
Apostillar en SLAE
Sistema del MPPRE (legalizacionve.mppre.gob.ve)
Tiempo total estimado: 2 a 4 semanas en Venezuela. Costo: tasas SAREN + tasas SLAE (en bolívares). Ver costos actualizados 2026.
Paso 1: Legalizar la Partida de Nacimiento en SAREN
La legalización certifica la autenticidad de la firma de la autoridad civil que emitió el documento. Sin este paso, el SLAE rechazará la apostilla.
Requisitos:
- Partida de nacimiento original emitida por el registro civil
- Cédula de identidad del titular (o del representante legal si es menor)
- Pago de la tasa de legalización (en bolívares — monto actualizado en SAREN)
- Copia fotostática del documento
Proceso paso a paso:
Ingresa al portal SAREN
Ve a tramites.saren.gob.ve y regístrate o inicia sesión con tu cédula.
Solicita una cita de legalización
- Selecciona "Legalizaciones" en el menú principal
- Elige el tipo de documento: "Partida de nacimiento"
- Selecciona la Notaría o Registro Principal más cercano
- El sistema te asignará una fecha disponible (normalmente en 1 a 3 días)
Asiste a la cita con los documentos
- Lleva el original de la partida y la cédula
- Paga la tasa en el banco asignado o en taquilla
- Entrega los documentos al funcionario
Retira el documento legalizado
- El retiro suele ser en 2 a 5 días hábiles
- Recibes una notificación por correo electrónico
- Revisa que la firma y sello de legalización estén correctos antes de salir
Opción: Copia certificada legalizada en línea
El SAREN permite solicitar en línea una copia certificada y legalizada de la partida de nacimiento directamente desde el Registro Civil, sin acudir a la oficina:
- Ingresa a tramites.saren.gob.ve
- Selecciona "Copia certificada legalizada en línea"
- Paga en línea y recibes el documento por correo
El documento ya viene legalizado — listo para ir directo al SLAE.
Paso 2: Apostillar en el SLAE (MPPRE)
Con la partida ya legalizada por SAREN, el siguiente paso es tramitar la apostilla a través del Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Requisitos para el SLAE:
- Partida de nacimiento original legalizada por SAREN
- Cédula de identidad vigente
- Correo electrónico activo
- Número de Planilla Única Bancaria (PUB) del pago de tasa
Proceso paso a paso en el SLAE:
Crea tu cuenta en el SLAE
Ingresa a legalizacionve.mppre.gob.ve y regístrate con tu cédula venezolana y correo electrónico.
Carga la partida de nacimiento
Ve a Documentos → Agregar y completa los datos:
- Titular: tú mismo o tu hijo/a menor
- País destino: el país donde usarás el documento
- Categoría: Legal
- Subcategoría: Civil
- Documento público: Acta de nacimiento
- Número de PUB, fecha de legalización y órgano emisor
- Nombre del suscriptor (quien firmó la legalización en SAREN)
Paga la tasa de apostilla
El sistema genera una planilla de pago. Cancela en el banco o por transferencia y guarda el comprobante.
Solicita la cita en el SLAE
- Ve a la sección Citas dentro de tu cuenta
- Indica si asistirás tú o un representante autorizado
- Selecciona la oficina de atención del MPPRE
- El sistema asigna la fecha según disponibilidad
Asiste a la cita
Lleva:
- 2 copias impresas de la confirmación de cita
- Partida de nacimiento original legalizada
- Cédula de identidad original y fotocopia
- Comprobante de pago de la tasa
Retira la apostilla
- El documento apostillado se entrega el mismo día o en días siguientes
- En algunos casos, se emite también una apostilla electrónica (e-apostilla)
- Verifica que los datos sean correctos antes de salir de la oficina
Tiempo estimado:
Hasta 15 días hábiles en el SLAE
Validación:
Verifica tu apostilla en validarlegalizaciones.mppre.gob.ve
Costos de apostillar la partida de nacimiento en 2026
Las tasas se cobran en bolívares y son actualizadas periódicamente por el Estado venezolano. Consulta los montos vigentes antes de iniciar el trámite:
- Legalización SAREN (partida)Ver costo actual →
- Apostilla SLAE (MPPRE)Ver costo actual →
- Total aproximadoVer tabla completa →
Tips para no perder tiempo ni dinero
Verifica los datos al cargar en el SLAE
Puedes apostillar hasta 15 documentos por cita
El día de acceso depende de tu cédula
Solicita con tiempo si vas a emigrar
Errores frecuentes que debes evitar
Evita estos errores
- ❌ Presentar la partida sin la legalización previa del SAREN
- ❌ Cargar datos incorrectos en el SLAE — el pago no se devuelve
- ❌ Intentar apostillar una fotocopia no certificada
- ❌ No llevar el comprobante de cita impreso a la oficina del MPPRE
- ❌ No verificar si el país destino exige partida emitida recientemente
- ❌ Confundir "legalización" con "apostilla" — son dos trámites distintos
¿Necesitas apostillar la partida de nacimiento desde el exterior?
Si ya emigraste, el proceso tiene algunas diferencias importantes:
- Un familiar o apoderado en Venezuela debe legalizar la partida en el SAREN. Necesitas otorgar un poder notariado para que otra persona pueda actuar en tu nombre.
- Una vez legalizada, puedes apostillar el documento en el consulado venezolano de tu país de residencia. Los consulados tienen habilitado el trámite de apostilla para venezolanos en el exterior.
- Alternativamente, el apoderado en Venezuela puede completar el trámite de apostilla en el SLAE dentro del país y enviarte el documento apostillado por courrier.
Preguntas frecuentes
¿Puedo apostillar una partida de nacimiento antigua?
Sí. No hay límite de antigüedad. Si el documento está deteriorado, solicita primero una copia certificada actualizada en el registro civil donde fue inscrito el nacimiento.
¿La apostilla de la partida de nacimiento caduca?
La apostilla no tiene fecha de vencimiento. Sin embargo, algunos consulados o universidades exigen que la partida haya sido emitida en los últimos 6 meses. Verifica los requisitos del destino.
¿Necesito traducción de la partida apostillada?
Depende del país. Para países hispanohablantes como España, Argentina, Chile o Colombia, generalmente no se exige traducción. Para Alemania, Italia, Estados Unidos u otros países de habla no hispana, se requiere traducción oficial por un traductor público certificado.
¿Qué pasa si mi partida tiene notas marginales o enmiendas?
Las notas marginales no impiden la apostilla, siempre que estén debidamente registradas. Si hay una enmienda reciente, asegúrate de que esté reflejada en la copia certificada antes de legalizarla.
¿Puedo apostillar la partida de nacimiento de mi hijo nacido en Venezuela si yo vivo fuera?
Sí. Como padre o madre, puedes designar un apoderado en Venezuela o gestionar el trámite desde el consulado venezolano de tu país. Consulta la guía de apostilla desde el exterior para el proceso completo.
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Última actualización: 27 de abril de 2026