Apostillar Notas Certificadas en Venezuela
Las notas certificadas apostilladas son un requisito clave para convalidar estudios, inscribirse en universidades extranjeras o demostrar equivalencias académicas en el exterior. Esta guía te explica el proceso completo en Venezuela: desde la obtención del documento hasta la apostilla en el SLAE del MPPRE.
El proceso en dos pasos
Para apostillar las notas certificadas en Venezuela se requieren dos trámites obligatorios:
Legalizar en SAREN
Servicio Autónomo de Registros y Notarías
Apostillar en SLAE
Sistema del MPPRE (legalizacionve.mppre.gob.ve)
Tiempo total estimado: 2 a 4 semanas en Venezuela. Costo: tasas SAREN + tasas SLAE (en bolívares). Ver costos actualizados 2026.
¿Cuándo necesitas las notas certificadas apostilladas?
Los trámites más comunes que exigen las notas apostilladas son:
- Homologación de título universitario: España, Chile, Argentina, Colombia y otros países exigen las notas como parte del expediente de convalidación.
- Inscripción en universidades extranjeras: para cursar posgrados o maestrías, las instituciones piden el historial académico apostillado.
- Colegiación de profesionales: colegios de médicos, ingenieros, enfermeras y otros profesionales exigen notas apostilladas para validar la habilitación.
- Visas de estudiante: algunos países exigen el historial académico apostillado en el proceso de solicitud de visa de estudios.
- Becas y programas internacionales: muchos programas de becas piden notas apostilladas como parte de la documentación requerida.
Paso previo: solicita las notas certificadas a tu institución
Antes de ir al SAREN, necesitas obtener las notas certificadas directamente de tu universidad o centro educativo. Estas notas deben:
- Estar emitidas en papel membretado oficial de la institución
- Tener firma y sello del secretario o director de control de estudios
- Incluir el nombre completo, cédula y semestres o años cursados
- Estar en fecha reciente (algunas instituciones extranjeras exigen notas con menos de 6 meses)
Notas de bachillerato: verifica si necesitas sello de la Zona Educativa
Paso 1: Legalizar las Notas Certificadas en SAREN
La legalización en el SAREN certifica la autenticidad de la firma del funcionario académico que emitió las notas. Sin este sello, el SLAE rechazará la solicitud de apostilla.
Requisitos:
- Notas certificadas originales emitidas por la institución educativa
- Cédula de identidad del titular
- Pago de la tasa de legalización (en bolívares — monto actualizado en SAREN)
- Copia fotostática de las notas
Proceso paso a paso:
Ingresa al portal SAREN
Ve a tramites.saren.gob.ve y accede con tu cédula de identidad venezolana.
Solicita una cita de legalización
- Selecciona "Legalizaciones" en el menú
- Elige el tipo de documento: "Documento educativo" o "Notas certificadas"
- Selecciona la Notaría o Registro Principal de tu estado
- Confirma la fecha asignada por el sistema
Asiste con todos los documentos
- Lleva las notas originales y tu cédula de identidad
- Realiza el pago de la tasa en el banco o taquilla indicados
- Entrega el expediente al funcionario del SAREN
Retira las notas legalizadas
- El tiempo de retiro es de 2 a 5 días hábiles
- Recibirás una notificación por correo electrónico
- Verifica que la firma y el sello de legalización sean legibles antes de salir
Paso 2: Apostillar en el SLAE (MPPRE)
Con las notas ya legalizadas por el SAREN, el siguiente paso es tramitar la apostilla en el Sistema de Legalización y Apostilla Electrónica del Ministerio de Relaciones Exteriores.
Requisitos para el SLAE:
- Notas certificadas originales legalizadas por el SAREN
- Cédula de identidad vigente
- Correo electrónico activo
- Número de Planilla Única Bancaria (PUB) del pago de la tasa SLAE
Proceso paso a paso en el SLAE:
Crea o accede a tu cuenta en el SLAE
Ingresa a legalizacionve.mppre.gob.ve con tu cédula venezolana. Si no tienes cuenta, regístrate con tu correo electrónico.
Carga las notas certificadas
Ve a Documentos → Agregar y completa los datos:
- Titular: tú mismo
- País destino: el país donde presentarás las notas
- Categoría: Educativo
- Subcategoría: Académico
- Documento público: Notas certificadas o equivalente
- Número de PUB, fecha de legalización y órgano emisor del SAREN
- Nombre del suscriptor (funcionario que firmó la legalización)
Paga la tasa de apostilla
El sistema genera una planilla de pago. Cancela en el banco correspondiente o por transferencia electrónica y guarda el comprobante con número de referencia.
Solicita la cita en el SLAE
- Ve a la sección Citas en tu cuenta del SLAE
- Indica si asistirás personalmente o a través de un representante
- Selecciona la oficina de atención del MPPRE en tu estado
- El sistema asigna la fecha según disponibilidad
Asiste a la cita
Lleva todos estos documentos:
- 2 copias impresas de la confirmación de cita del SLAE
- Notas certificadas originales legalizadas por el SAREN
- Cédula de identidad (original y fotocopia)
- Comprobante de pago de la tasa con número de referencia
Retira la apostilla
- El documento apostillado se entrega el mismo día o en días siguientes
- Puede emitirse también en formato e-apostilla (apostilla electrónica)
- Verifica que todos los datos de las notas sean correctos antes de salir
Tiempo estimado:
Hasta 15 días hábiles en el SLAE
Validación:
Verifica tu apostilla en validarlegalizaciones.mppre.gob.ve
Costos de apostillar las notas certificadas en 2026
Las tasas del SAREN y del SLAE se cobran en bolívares y se actualizan periódicamente. Consulta los montos vigentes antes de iniciar el trámite:
- Legalización SAREN (notas certificadas)Ver costo actual →
- Apostilla SLAE (MPPRE)Ver costo actual →
- Total aproximadoVer tabla completa →
Consejos para no perder tiempo ni dinero
Solicita varias copias de tus notas a la vez
Puedes apostillar hasta 15 documentos por cita en el SLAE
El día de acceso al SLAE depende de tu cédula
Verifica si el país exige traducción oficial
Errores frecuentes que debes evitar
Evita estos errores
- ❌ Presentar las notas sin la legalización previa del SAREN — el SLAE las rechazará
- ❌ Llevar notas fotocopiadas no certificadas por la institución
- ❌ Cargar datos incorrectos en el SLAE — el pago de la tasa no se reembolsa
- ❌ No verificar si el liceo exige sello de la Zona Educativa antes del SAREN
- ❌ No imprimir la confirmación de cita del SLAE antes de asistir
- ❌ No revisar si el país de destino exige notas emitidas recientemente
¿Necesitas apostillar tus notas desde el exterior?
Si ya emigraste, el proceso tiene diferencias importantes:
- Un familiar o apoderado en Venezuela debe solicitar las notas a tu institución y legalizarlas en el SAREN. Para eso, debes otorgar un poder notariadoque lo autorice a actuar en tu nombre.
- Una vez legalizadas, puedes apostillar en el consulado venezolanode tu país de residencia. Los consulados tienen habilitado el servicio de apostilla para venezolanos en el exterior.
- Alternativa: el apoderado en Venezuela puede completar todo el proceso en el SLAE y enviarte las notas apostilladas por servicio de courrier internacional.
Preguntas frecuentes sobre apostillar las notas certificadas
¿Las notas apostilladas caducan?
La apostilla en sí no vence. Sin embargo, algunas universidades extranjeras y organismos de convalidación exigen notas emitidas dentro de los últimos 6 a 12 meses. Verifica los requisitos del destino antes de solicitar las notas a tu institución.
¿Debo apostillar también el título universitario?
Para la mayoría de los procesos de homologación, sí. Las notas certificadas apostilladas complementan al título apostillado. Algunos organismos exigen ambos documentos. Consulta la guía de apostilla del título universitario para el proceso completo del título.
¿Puedo apostillar notas de bachillerato y de universidad en la misma cita?
Sí, siempre que ambos documentos estén ya legalizados por el SAREN. El SLAE permite cargar hasta 15 documentos por cita, independientemente de su nivel educativo.
¿Qué pasa si mi universidad ya no existe o cerró?
Contacta al Ministerio de Educación Universitaria venezolano (MPPEUCT). En casos de instituciones clausuradas, el ministerio conserva los expedientes académicos y puede emitir la certificación oficial para que proceda la legalización.
¿Necesito traducción de las notas si voy a España?
Para España, los documentos en español no necesitan traducción para la mayoría de los trámites académicos. Sin embargo, si el proceso de homologación lo requiere explícitamente, deberás contratar un traductor jurado reconocido en España.
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Última actualización: 19 de mayo de 2026